เอกสารนี้เป็นคำแปลเพื่อการอ้างอิง ฉบับภาษาญี่ปุ่นของนโยบายนี้เป็นฉบับที่มีผลบังคับ หากมีข้อความใดแตกต่างกัน ให้ยึดฉบับภาษาญี่ปุ่นเป็นหลัก
INCAPE CO., LTD. (ต่อไปเรียกว่า "บริษัท") ถือว่าการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าเป็นความรับผิดชอบสำคัญ บริษัทปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของญี่ปุ่นและกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้อง พร้อมทั้งจัดการข้อมูลส่วนบุคคลตามนโยบายดังต่อไปนี้
1. การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลด้วยวิธีที่ชอบด้วยกฎหมายและเป็นธรรม ผ่านแบบฟอร์มติดต่อ การติดต่อที่เกี่ยวข้องกับการค้า และการแลกนามบัตร
2. รายการข้อมูลที่เก็บรวบรวม
- ชื่อ-นามสกุล
- ชื่อบริษัทหรือองค์กร
- ที่อยู่อีเมล
- หมายเลขโทรศัพท์
- เนื้อหาที่ติดต่อสอบถาม
- วันเวลาที่ได้รับการติดต่อ และหมายเลข IP ต้นทาง
3. วัตถุประสงค์ในการใช้
บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมไว้ภายในขอบเขตวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
- การตอบกลับและติดต่อกลับเรื่องที่สอบถาม
- การเสนอสินค้าและบริการ และการแจ้งใบเสนอราคา
- การติดต่อทางธุรกิจ การปฏิบัติตามและการบริหารสัญญา
- การวิเคราะห์เพื่อยกระดับคุณภาพบริการของบริษัท
หากจำเป็นต้องใช้เกินกว่าวัตถุประสงค์ข้างต้น บริษัทจะขอความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลก่อน
4. การเปิดเผยแก่บุคคลที่สาม
บริษัทจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สามโดยไม่ได้รับความยินยอม เว้นแต่ในกรณีดังต่อไปนี้
- เมื่อกฎหมายกำหนด
- เมื่อจำเป็นเพื่อคุ้มครองชีวิต ร่างกาย หรือทรัพย์สินของบุคคล และการขอความยินยอมทำได้ยาก
- เมื่อจำเป็นต้องให้ความร่วมมือแก่หน่วยงานของรัฐในการปฏิบัติหน้าที่ตามที่กฎหมายกำหนด
5. การมอบหมายให้บุคคลภายนอก
ภายในขอบเขตที่จำเป็นต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ บริษัทอาจมอบหมายการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลให้บุคคลภายนอก ในกรณีดังกล่าว บริษัทจะกำกับดูแลผู้รับมอบหมายอย่างจำเป็นและเหมาะสม
6. มาตรการรักษาความปลอดภัย
เพื่อป้องกันการรั่วไหล สูญหาย หรือเสียหายของข้อมูลส่วนบุคคล และเพื่อการบริหารจัดการอย่างปลอดภัย บริษัทใช้การเข้ารหัสการสื่อสาร (SSL/TLS) จำกัดสิทธิ์การเข้าถึง และจัดอบรมแก่พนักงานผู้เกี่ยวข้อง
7. ระยะเวลาการเก็บรักษา
บริษัทจะไม่เก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเกินกว่าระยะเวลาที่จำเป็นต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ ข้อมูลที่เกี่ยวกับการติดต่อสอบถาม โดยหลักการจะถูกลบเมื่อครบสามปีนับแต่ดำเนินการเสร็จสิ้น
8. การขอเปิดเผย แก้ไข หรือลบข้อมูล
สำหรับคำขอเปิดเผย แก้ไข เพิ่มเติม ลบ หรือระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลจากเจ้าของข้อมูล บริษัทจะตรวจสอบตัวตนแล้วดำเนินการโดยไม่ชักช้าตามที่กฎหมายกำหนด กรุณาติดต่อช่องทางด้านล่าง
9. เกี่ยวกับ Cookie
เว็บไซต์ของบริษัทอาจใช้ Cookie เพื่อทำความเข้าใจการใช้งานเว็บไซต์และเพิ่มความสะดวก บริษัทไม่ได้ใช้ Cookie เพื่อเก็บข้อมูลที่ระบุตัวบุคคลได้ ท่านสามารถปฏิเสธการรับ Cookie ได้จากการตั้งค่าเบราว์เซอร์ แต่บางฟังก์ชันอาจใช้งานไม่ได้
10. การเปลี่ยนแปลงนโยบายนี้
บริษัทอาจเปลี่ยนแปลงนโยบายนี้โดยไม่แจ้งล่วงหน้า ตามการแก้ไขกฎหมายหรือการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาบริการ เนื้อหาหลังการเปลี่ยนแปลงมีผลนับแต่เวลาที่เผยแพร่บนหน้านี้
11. ช่องทางติดต่อ
| ชื่อผู้ประกอบการ | INCAPE CO., LTD. |
|---|---|
| ที่อยู่ | 1-10-22 Nagahashi, Nishinari-ku, Osaka 557-0025, Japan |
| โทรศัพท์ | +81-(0)80-5761-1353 |
| อีเมล | cbd@in-cape.com |
ประกาศใช้: 7 เมษายน 2026
แก้ไขล่าสุด: 18 กันยายน 2026
