株式会社 INCAPE(以下称「本公司」)视保护客户个人信息为重要职责,遵守《个人信息保护法》及其他相关法令,并依下列方针妥善处理个人信息。

1. 关于个人信息的取得

本公司通过咨询表单的送出、与交易相关的联络、名片交换等方式,以合法且公正的手段取得个人信息。

2. 取得的信息项目

  • 姓名
  • 公司名称、团体名称
  • 电子邮件地址
  • 电话号码
  • 咨询内容
  • 咨询接收日期时间及发送来源 IP 地址

3. 利用目的

本公司在下列目的范围内利用所取得的个人信息。

  • 回覆与联络咨询事项
  • 关于商品与服务的提案、报价说明
  • 买家登记申请的受理与审核,以及向已登记企业提供批发价与商品目录
  • 交易所需的业务联络、合约的履行与管理
  • 为提升本公司服务品质而进行的分析
  • 保存咨询与交易的相关记录,以及日后的事实确认

若需超出上述目的使用,将事先取得本人同意。

4. 关于向第三方提供

除下列任一情形外,本公司不会在未取得本人同意的情况下向第三方提供个人信息。

  • 依法令规定时
  • 为保护人的生命、身体或财产所必要,且难以取得本人同意时
  • 需协助国家机关等执行法令所定事务时

5. 关于委外

在达成利用目的所需的范围内,本公司可能将个人信息的处理委托外部办理。此时,本公司将对受托方实施必要且适当的监督。

6. 安全管理措施

为防止个人信息外泄、灭失或毁损并确保安全管理,本公司采取通讯加密(SSL/TLS)、限制存取权限、对经手员工实施教育等措施。

7. 保存期间

所取得的个人信息,在达成第3项所列利用目的所需的期间内保存。关于咨询与交易的记录,为回应后续询问、保持交易的连续性以及日后确认事实,可能不设定统一的保存期限予以保存。

法律法规规定了保存期限的,按该期限保存。对于不再需要利用的个人信息,本公司将努力不迟延地删除或匿名化。

即使在保存期间内,对本人提出的删除请求,本公司仍将依照第8项予以处理。

8. 开示、更正、删除的请求

对于本人提出的个人信息开示、更正、追加、删除、停止利用之请求,本公司将于确认本人身分后,依法令不迟延地予以处理。请联络下列窗口。

9. 关于 Cookie

本公司网站为掌握网站使用状况并提升便利性,可能使用 Cookie。本公司不会藉由 Cookie 取得可识别个人的信息。您可透过浏览器设定拒绝接收 Cookie,惟部分功能可能因此无法使用。

10. 本方针的变更

本公司可能因法令修正或服务内容变更等,未经预告变更本方针。变更后的内容自刊载于本页面时起生效。

11. 咨询窗口

事业者名称株式会社インケープ
所在地〒557-0025 大阪府大阪市西成区长桥1丁目10番22号
电话号码+81-(0)80-5761-1353
电子邮件地址cbd@in-cape.com