Seri peserta pameran International Logistics Total Expo 2026 (LTT2026) ke-17 — Bagian 12
Alasan memasang sistem manajemen gudang biasanya berawal dari «stoknya tidak cocok». Di mana ada apa, dan berapa. Apakah yang dikeluarkan benar-benar sudah keluar.
Catatan yang membuatnya cocok dan catatan yang dituntut hukum bukanlah hal yang sama.
Pertama, catatan yang dituntut berbeda menurut jenis barang
Sama-sama «mencatat penerimaan dan pengeluaran», tetapi baik kekuatan tuntutannya maupun isiannya berubah menurut apa yang ditangani.
Untuk obat. Pasal 158-4 Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Farmasi dan Alat Kesehatan mewajibkan pedagang besar, ketika membeli atau menerima obat dan ketika menjual atau menyerahkannya, untuk mencatat hal-hal berikut secara tertulis:
| Yang wajib dicatat | Catatan |
|---|---|
| Nama produk | |
| Nomor lot (nomor produksi bila tidak membentuk lot) | Hanya untuk obat resep |
| Tanggal kedaluwarsa | Hanya untuk obat resep |
| Jumlah | |
| Tanggal pembelian/penerimaan atau penjualan/penyerahan | |
| Nama, alamat atau lokasi, nomor telepon dan kontak lain dari pembeli | |
| Dokumen yang diperlihatkan untuk memastikan hal-hal tersebut |
Ayat 3 pasal yang sama lalu mewajibkan dokumen tertulis itu disimpan tiga tahun sejak tanggal pencatatan. Ayat 2 melangkah lebih jauh: kecuali mitra yang berada dalam hubungan dagang berkelanjutan, alamat dan kontak harus dipastikan dengan diperlihatkannya salinan izin atau dokumen lain.
Untuk pangan. Pasal 3 ayat 2 Undang-Undang Sanitasi Pangan menyatakan bahwa pelaku usaha pangan, sebatas yang diperlukan untuk mencegah bahaya sanitasi pangan, «harus berupaya membuat dan menyimpan catatan mengenai nama pihak yang menjual pangan untuk dijual atau bahan bakunya, serta informasi penting lainnya».
Dibaca berdampingan, bedanya jelas. Untuk obat bunyinya «wajib», dengan isian dan masa simpan tertulis di dalam ketentuannya. Untuk pangan bunyinya «harus berupaya», dan isiannya hanya disebut «informasi penting». Rak yang sama di gudang yang sama: apa yang diletakkan di atasnya mengubah sifat catatannya.
Pameran WMS, WES dan WCS di LTT2026 — empat hal yang dicocokkan
| Yang dicocokkan | Dengan apa | Sumbu pamerannya |
|---|---|---|
| ① Letak barang dengan catatan | Rak dan jumlah stok | Manajemen lokasi dan stock opname |
| ② Menghentikannya sebelum keluar | Instruksi dan barang nyata | Pemeriksaan dan cegah salah kirim |
| ③ Memisahkan per pemilik barang | Beberapa pemilik barang | Dukungan multi-klien untuk 3PL |
| ④ Menyesuaikan sistem di luar | E-commerce, sistem inti, pengangkut | Integrasi dan cloud |
① Letak barang dengan catatan — kata yang paling sering muncul dalam isi pameran adalah «pengiriman», disusul «stok». Beri alamat pada tiap rak dan selalu pegang apa yang ada di sana dan berapa. Peserta berjajar di sekitar pengurangan jumlah stock opname itu sendiri.
② Menghentikannya sebelum keluar — «pemeriksaan» muncul berulang kali. Cocokkan dengan barcode atau suara, dan hentikan begitu seseorang mengambil sesuatu yang berbeda dari instruksi. Salah kirim yang baru disadari setelah barang keluar jauh lebih mahal untuk dibereskan, jadi dihentikan lebih awal.
③ Memisahkan per pemilik barang — «pemilik barang» dan «3PL» muncul berdampingan. Ketika satu gudang menyimpan barang beberapa pemilik, baik stok maupun penagihan harus dipegang terpisah per pemilik. Rancangannya membelah data menurut satuan pihak yang menitipkan, bukan menurut gudang.
④ Menyesuaikan sistem di luar — «integrasi» dan «cloud», serta «e-commerce». Pesanan datang dari marketplace, tagihan dari sistem inti, surat jalan dari perusahaan pengangkut. Tidak ada yang selesai di dalam sistem gudang saja, sehingga cara menyambungnya justru menjadi pokok persoalan.
Yang sama pada keempatnya
Keempatnya adalah mekanisme untuk membuat barang fisik dan catatan sesuai. Kalau sesuai tidak perlu menghitung; kalau tidak sesuai berhenti sebelum apa pun keluar.
Hanya saja, tolok ukur «sesuai» adalah jumlah stok. Isian yang dirancang agar jumlahnya cocok dan isian yang dituntut peraturan memang bertumpang tindih, tetapi tidak sama.
Jumlah yang cocok dan catatan yang cukup adalah dua hal berbeda
Baca kembali ketentuan tadi, kali ini sebagai isian dalam sistem gudang.
Nama produk, jumlah, dan tanggal — semua sistem punya. Nomor lot dan tanggal kedaluwarsa — ada yang punya, ada yang tidak. Alamat, nomor telepon, dan kontak lain pihak lawan — ini biasanya ada di master pelanggan, bukan di data gudang, dan «tujuan kirim» belum tentu «pembeli». Dokumen yang diperlihatkan — itu sama sekali bukan isian yang dirancang untuk dipegang sistem gudang.
Dengan kata lain, stok yang cocok bukan berarti catatannya cukup. Yang pertama persoalan gudang; yang kedua persoalan peraturan yang berlaku untuk tiap jenis barang.
Dan masa simpannya pun berdiri sendiri-sendiri. Catatan pembelian obat berlaku tiga tahun sejak tanggal pencatatan. Pembukuan dan dokumen sebagai importir, menurut Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Kepabeanan, berlaku tujuh tahun untuk pembukuan dan lima tahun untuk dokumen, dihitung dari hari berikutnya setelah izin impor (kami tulis di bagian sebelumnya). Satu kali penerimaan barang bisa membawa kewajiban penyimpanan dengan titik mulai dan panjang waktu yang berbeda.
Ini tempat untuk memeriksa per jenis barang sebelum mengatakan «pasang saja, catatannya akan tersimpan». Ketentuan mana yang berlaku dan bagaimana penerapannya bergantung pada jenis barang yang ditangani dan klasifikasi usahanya; penentuan untuk tiap kasus menjadi kewenangan otoritas yang berwenang.
Pertanyaan ke para peserta kami tampung sekaligus
Perusahaan yang ikut pameran sedang menunggu permintaan. Namun bila Anda menghubungi satu per satu, kontak penjualan akan terus datang juga dari pihak yang kondisinya tidak cocok. Semakin banyak, semakin berat, dan membandingkan menjadi tidak mungkin.
Kami telah merapikan seluruh informasi pameran kali ini, dan di lokasi kami menyerahkan kartu nama kepada para peserta. Beri tahu kami «menangani apa, untuk berapa pemilik barang, dan kira-kira berapa pengiriman per bulan», lalu kami akan menanyakan kepada pihak yang cocok dan mengembalikan jawabannya terkumpul dalam satu tempat. Kami tidak meneruskan data kontak Anda kepada mereka tanpa persetujuan Anda.
Yang kami serahkan adalah informasi. Kami bukan distributor atau pemegang hak jual satu perusahaan tertentu; kami menjajarkan beberapa pendekatan untuk persoalan yang sama. Dari posisi kami yang mengimpor dan mendistribusikan obat, kosmetik, dan pangan, kami juga menyampaikan bagaimana pendekatan itu bertemu dengan persyaratan pencatatan yang berbeda-beda menurut jenis barang.
Sumber primer yang dirujuk
- e-Gov Pencarian Peraturan — Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang tentang Jaminan Mutu, Khasiat, dan Keamanan Obat, Alat Kesehatan, dan Produk Lain (Pasal 158-4)
- e-Gov Pencarian Peraturan — Undang-Undang Sanitasi Pangan (Pasal 3)
- e-Gov Pencarian Peraturan — Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Kepabeanan (Pasal 83)
Uraian mengenai peserta pameran dalam tulisan ini merangkum kecenderungan dari isi pameran yang dipublikasikan penyelenggara dan dari informasi publik di situs resmi masing-masing perusahaan. Tidak ada nama produk atau nama perusahaan tertentu yang disebutkan, dan tidak dilakukan perbandingan atau penilaian unggul-tidak unggul. Isi yang dipublikasikan adalah per Agustus 2026. Ketentuan mana yang berlaku dan tindakan apa yang diperlukan bergantung pada jenis barang yang ditangani, klasifikasi usaha, dan prosesnya; penentuan untuk tiap kasus menjadi kewenangan otoritas yang berwenang.
