제17회 국제물류종합전 2026(LTT2026) 출품사 시리즈 제12회
창고관리시스템을 넣는 이유는 대개 「재고가 안 맞는다」에서 시작합니다. 어디에 무엇이 몇 개 있는지. 내보낸 것이 정말 나갔는지.
맞추기 위한 기록과, 법률이 요구하는 기록은 같은 것이 아닙니다.
먼저, 품목에 따라 요구되는 기록이 다르다
같은 「입출하를 기록한다」라도 다루는 것에 따라 요구의 강도도 항목도 달라집니다.
의약품의 경우. 의약품의료기기등법 시행규칙 제158조의4는 도매판매업자가 의약품을 구입·양수했을 때, 그리고 판매·수여했을 때 다음을 서면에 기재해야 한다고 정합니다.
| 기재사항 | 비고 |
|---|---|
| 품명 | |
| 로트번호(로트를 구성하지 않는 것은 제조번호) | 의료용 의약품인 경우에 한함 |
| 사용기한 | 의료용 의약품인 경우에 한함 |
| 수량 | |
| 구입·양수 또는 판매·수여의 연월일 | |
| 구입자 등의 성명 또는 명칭, 주소 또는 소재지, 전화번호 그 밖의 연락처 | |
| 그 내용을 확인하기 위해 제시받은 자료 |
나아가 같은 조 제3항은 이 서면을 기재일로부터 3년간 보존해야 한다고 합니다. 제2항은 상시 거래관계에 있는 상대를 제외하고, 허가증 등의 사본 그 밖의 자료를 제시받아 주소·연락처를 확인할 것까지 요구합니다.
식품의 경우. 식품위생법 제3조 제2항은 식품등사업자는 위해 발생의 방지에 필요한 한도에서 「판매식품등 또는 그 원재료의 판매를 행한 자의 명칭 그 밖에 필요한 정보에 관한 기록을 작성하고 이를 보존하도록 노력해야 한다」고 합니다.
읽어 비교하면 차이가 분명합니다. 의약품은 「해야 한다」이고 항목도 보존 연수도 조문에 있습니다. 식품은 「노력해야 한다」이고 항목은 「필요한 정보」라고만 적혀 있습니다. 같은 창고의 같은 선반이라도 놓여 있는 것에 따라 기록의 성격이 달라집니다.
LTT2026 WMS·WES·WCS 출품 — 네 가지 맞추는 법
| 맞추는 법 | 맞추는 상대 | 출품의 축 |
|---|---|---|
| ① 둔 자리를 기록에 맞춘다 | 선반과 재고 수 | 로케이션 관리와 재고조사 |
| ② 내보내기 전에 멈춘다 | 지시와 실물 | 검품과 오출하 방지 |
| ③ 화주별로 나눈다 | 복수의 화주 | 3PL 용 다화주 대응 |
| ④ 바깥 시스템에 맞춘다 | EC·기간계·운송 | 연계와 클라우드 |
① 둔 자리를 기록에 맞춘다 — 출품 내용에서 가장 많은 말은 「출하」, 다음이 「재고」였습니다. 선반에 번지를 매기고 거기에 무엇이 몇 개 있는지를 항상 갖습니다. 재고조사 횟수 자체를 줄인다는 설정의 출품이 늘어서 있습니다.
② 내보내기 전에 멈춘다 — 「검품」이 반복해서 나옵니다. 바코드나 음성으로 대조해 지시와 다른 것을 집은 시점에 멈춥니다. 오출하는 나가 버린 뒤에 알면 되돌리는 공수가 크므로 앞에서 멈춘다는 설정입니다.
③ 화주별로 나눈다 — 「화주」와 「3PL」이 나란히 나옵니다. 한 창고에 여러 화주의 짐이 있을 때 재고도 청구도 화주별로 나눠 가져야 합니다. 창고 쪽이 아니라 맡긴 쪽의 단위로 데이터를 가르는 설계입니다.
④ 바깥 시스템에 맞춘다 — 「연계」와 「클라우드」, 그리고 「EC」. 수주는 몰에서, 청구는 기간계에서, 송장은 운송회사에서 옵니다. 창고시스템만으로 끝나지 않으므로 잇는 방법 쪽이 논점이 된다는 출품이 많았습니다.
네 가지에 공통되던 것
네 가지 모두 실물과 기록을 일치시키기 위한 구조입니다. 맞으면 세지 않아도 되고, 틀리면 내보내기 전에 멈춥니다.
다만 「맞는다」의 기준은 재고 수입니다. 수가 맞는 것을 목적으로 설계된 항목과 법령이 요구하는 항목은 겹치기는 해도 같지 않습니다.
수가 맞는 것과 기록이 충분한 것은 별개입니다
앞의 조문을 창고시스템의 항목으로 다시 읽어 봅니다.
품명과 수량과 연월일 — 이건 어느 시스템이나 갖고 있습니다. 로트번호와 사용기한 — 갖고 있는 것과 없는 것이 있습니다. 상대방의 주소·전화번호 그 밖의 연락처 — 이건 창고 데이터가 아니라 거래처 마스터 쪽에 있는 경우가 많고, 게다가 「출하처」와 「구입자 등」이 같다고 할 수 없습니다. 제시받은 자료 — 이건 애초에 창고시스템이 가질 상정의 항목이 아닙니다.
즉 재고가 맞는다는 것이 기록이 충분하다는 뜻은 아닙니다. 앞은 창고의 문제이고 뒤는 품목별 법령의 문제입니다.
그리고 보존 연수도 따로 섭니다. 의약품 구입 등의 기록은 기재일로부터 3년간. 수입자로서의 장부·서류는 관세법 시행령의 정함으로 수입허가일의 다음 날부터 장부 7년·서류 5년(지난 회에 썼습니다). 같은 한 번의 입하에, 기산일도 연수도 다른 보존 의무가 겹칩니다.
여기는 「넣으면 기록이 남습니다」라고 말하기 전에 품목마다 확인하는 자리입니다. 개별적으로 어떤 조문이 어떻게 걸리는지는 취급 품목과 업의 구분에 따라 달라지며, 최종적으로는 소관 당국의 판단에 따릅니다.
문의는 저희가 한데 모아 받습니다
전시회에 나와 있는 기업은 문의를 기다리고 있습니다. 다만 이쪽에서 한 곳씩 접촉하면 조건이 맞지 않는 곳에서도 영업 연락이 이어집니다. 수가 많을수록 그 부담이 커서 비교 검토는커녕이 됩니다.
저희는 본 전시회의 출품 내용을 전건 정리하고 있으며, 회장에서 각사에 명함을 건넸습니다. 「무엇을, 몇 화주분, 월에 어느 정도의 출하 건수로」를 알려 주시면 조건에 맞는 곳에 저희가 확인해 회답을 모아 돌려드립니다. 고객의 연락처를 양해 없이 상대방에게 건네는 일은 없습니다.
저희가 드리는 것은 정보입니다. 특정 한 회사의 대리점이나 판매권을 가진 입장이 아니라, 같은 과제에 대한 복수의 방식을 나란히 놓고 안내합니다. 의약품·화장품·식품의 수입과 유통을 다루고 있는 입장에서, 품목마다 달라지는 기록 요건과의 맞물림도 함께 전해 드립니다.
참고한 1차 정보
- e-Gov 법령검색 — 의약품, 의료기기 등의 품질, 유효성 및 안전성 확보 등에 관한 법률 시행규칙(제158조의4)
- e-Gov 법령검색 — 식품위생법(제3조)
- e-Gov 법령검색 — 관세법 시행령(제83조)
본고 중 출품에 관한 기술은 주최자가 공표한 출품 내용 및 각사 공식 사이트의 공개 정보에 근거해 경향을 정리한 것입니다. 개별 제품명·기업명은 들지 않았으며, 우열 비교나 평가도 하지 않았습니다. 공표 내용은 2026년 8월 시점의 것입니다. 법령의 적용 구분 및 필요한 조치는 취급 품목·업의 구분·공정에 따라 다르며, 개별 적용 여부는 소관 당국의 판단에 따릅니다.
