Serie sobre los expositores de la 17.ª International Logistics Total Expo 2026 (LTT2026) — Parte 12
El motivo para implantar un sistema de gestión de almacén suele empezar en «el stock no cuadra». Qué hay dónde y cuántas unidades. Si lo que salió salió de verdad.
Los registros que hacen que cuadre y los registros que exige la ley no son lo mismo.
Primero: lo que hay que registrar cambia con el producto
«Registrar entradas y salidas» es la misma frase, pero tanto la fuerza de la exigencia como los campos cambian según lo que se maneje.
Para medicamentos. El artículo 158-4 del Reglamento de ejecución de la Ley de Productos Farmacéuticos y Dispositivos Médicos exige al distribuidor mayorista que, al comprar o recibir medicamentos y al venderlos o entregarlos, haga constar por escrito lo siguiente:
| Lo que debe constar | Nota |
|---|---|
| Denominación del producto | |
| Número de lote (número de fabricación si no forma lote) | Solo para medicamentos de prescripción |
| Fecha de caducidad | Solo para medicamentos de prescripción |
| Cantidad | |
| Fecha de la compra o recepción, o de la venta o entrega | |
| Nombre o razón social, domicilio o sede, teléfono y demás datos de contacto del comprador | |
| El material exhibido para comprobar esos extremos |
El apartado 3 del mismo artículo exige además conservar ese documento durante tres años desde la fecha en que se hizo constar. El apartado 2 va más allá: salvo que el interlocutor mantenga una relación comercial continuada, el domicilio y los datos de contacto deben comprobarse mediante la exhibición de copia de la licencia u otro material.
Para alimentos. El artículo 3.2 de la Ley de Sanidad Alimentaria dispone que los operadores de empresa alimentaria, en la medida necesaria para prevenir riesgos higiénico-sanitarios, «procurarán crear y conservar registros relativos al nombre de quien vendió el alimento destinado a la venta o sus materias primas, y demás información necesaria».
Leídos uno junto al otro, la diferencia es clara. En medicamentos es «deberá», con los campos y los años de conservación escritos en el propio precepto. En alimentos es «procurarán», y los campos se describen solo como «información necesaria». La misma estantería del mismo almacén: lo que hay encima cambia la naturaleza del registro.
Los expositores de WMS, WES y WCS en LTT2026 — cuatro cosas que se hacen cuadrar
| Lo que se cuadra | Con qué | El eje de los expositores |
|---|---|---|
| ① Dónde está, contra el registro | Estantería y recuento | Gestión de ubicaciones e inventario |
| ② Pararlo antes de que salga | Instrucción y artículo real | Verificación y evitar envíos erróneos |
| ③ Separar por depositante | Varios depositantes | Multicliente para 3PL |
| ④ Encajar con los sistemas de fuera | Comercio electrónico, ERP, transporte | Integración y nube |
① Dónde está, contra el registro: la palabra más frecuente en el contenido expuesto era «expedición», seguida de «stock». Asignar una dirección a cada hueco y mantener siempre qué hay allí y cuánto. Los expositores se alineaban en torno a reducir el número de inventarios en sí.
② Pararlo antes de que salga: «verificación» aparece una y otra vez. Cotejar por código de barras o por voz y detener en el momento en que alguien coge algo distinto de lo indicado. Un envío erróneo detectado cuando ya ha salido cuesta mucho más deshacerlo, así que se para antes.
③ Separar por depositante: «depositante» y «3PL» aparecen juntos. Cuando un almacén guarda mercancía de varios depositantes, tanto el stock como la facturación deben llevarse por separado para cada uno. El diseño divide los datos por la unidad de quien deposita, no por el almacén.
④ Encajar con los sistemas de fuera: «integración» y «nube», y «comercio electrónico». Los pedidos vienen del marketplace, la facturación del sistema central, el albarán de la empresa de transporte. Nada se cierra dentro del sistema de almacén por sí solo, de modo que cómo se conecta pasa a ser la verdadera cuestión.
Lo que compartían las cuatro
Las cuatro son mecanismos para hacer coincidir la mercancía física y el registro. Si coinciden no hace falta contar; si no coinciden, se detiene antes de que salga nada.
Pero el baremo de «coincidir» es el recuento de stock. Los campos diseñados para que cuadre la cifra y los campos que exige la norma se solapan, pero no son los mismos.
Que la cifra cuadre y que el registro baste son dos cosas distintas
Releamos los preceptos anteriores, esta vez como campos de un sistema de almacén.
Denominación, cantidad y fecha: eso lo tiene cualquier sistema. Número de lote y fecha de caducidad: unos lo tienen y otros no. Domicilio, teléfono y demás datos de contacto del interlocutor: suelen vivir en el maestro de clientes y no en los datos de almacén, y el «destinatario del envío» no es necesariamente el «comprador». El material exhibido: ese no es siquiera un campo que un sistema de almacén esté pensado para guardar.
Dicho de otro modo: que el stock cuadre no significa que los registros basten. Lo primero es una cuestión de almacén; lo segundo, de la norma aplicable a cada producto.
Y los plazos de conservación también corren por separado. El registro de compras de medicamentos corre tres años desde la fecha en que se hizo constar. Los libros y documentos que se llevan como importador corren, según el Reglamento de ejecución de la Ley de Aduanas, siete años los libros y cinco los documentos, contados desde el día siguiente a la autorización de importación (lo escribimos en la entrega anterior). Una sola entrada de mercancía puede arrastrar deberes de conservación con fechas de inicio y duraciones distintas.
Esto hay que comprobarlo producto a producto antes de decir «con instalarlo, los registros quedan». Qué preceptos resultan aplicables, y cómo, depende de los productos manejados y de la categoría de actividad, y la determinación en cada caso concreto corresponde a la autoridad competente.
Las consultas las asumimos nosotros, agrupadas
Las empresas que están en la feria esperan recibir consultas. Pero si usted va contactándolas una a una, también le seguirán llegando llamadas comerciales de aquellas cuyas condiciones no encajan. Cuantas más sean, más pesado resulta, y comparar deja de ser posible.
Tenemos ordenado el contenido expuesto de esta feria en su totalidad y entregamos nuestra tarjeta a los expositores en el recinto. Si nos dice qué maneja, para cuántos depositantes y cuántas expediciones al mes aproximadamente, nosotros lo consultamos con los que encajen y le devolvemos las respuestas reunidas. No facilitamos sus datos de contacto a terceros sin su conformidad.
Lo que entregamos es información. No somos distribuidores ni titulares de derechos de venta de ninguna empresa concreta: ponemos varios enfoques al mismo problema uno al lado del otro. Desde nuestra posición importando y distribuyendo medicamentos, cosméticos y alimentos, le contamos además cómo encajan con unos requisitos de registro que cambian de un producto a otro.
Fuentes primarias consultadas
- e-Gov Búsqueda de legislación — Reglamento de ejecución de la Ley sobre garantía de calidad, eficacia y seguridad de productos como medicamentos y dispositivos médicos (artículo 158-4)
- e-Gov Búsqueda de legislación — Ley de Sanidad Alimentaria (artículo 3)
- e-Gov Búsqueda de legislación — Reglamento de ejecución de la Ley de Aduanas (artículo 83)
Las descripciones de los expositores en este artículo ordenan tendencias a partir del contenido de exposición publicado por el organizador y de la información pública de los sitios web oficiales de cada empresa. No se citan nombres concretos de productos ni de empresas, y no se realiza comparación ni valoración de superioridad. El contenido publicado corresponde a agosto de 2026. Qué preceptos resultan aplicables y qué medidas se exigen dependen de los productos manejados, la categoría de actividad y el proceso; la determinación en cada caso concreto corresponde a la autoridad competente.
