ซีรีส์ผู้จัดแสดงงาน International Logistics Total Expo 2026 (LTT2026) ครั้งที่ 17 — ตอนที่ 11
การทำการค้าระหว่างประเทศให้เป็นดิจิทัล มักเริ่มต้นในฐานะเรื่องของ «การมองเห็น» เรือตอนนี้อยู่ที่ไหน เอกสารติดอยู่ตรงขั้นใด ใครร้องขออะไรไว้
แต่เมื่อย้ายขึ้นมาบนหน้าจอ สิ่งที่เปลี่ยนไม่ได้มีแค่วิธีมองเท่านั้น รูปแบบของสิ่งที่ต้องเก็บรักษาก็เปลี่ยนด้วย
ก่อนอื่น สิ่งที่กฎหมายศุลกากรกำหนดไว้
ผู้ที่นำเข้าเป็นธุรกิจมีหน้าที่เกี่ยวกับบัญชีและเอกสาร มาตรา 94 วรรค 1 ของกฎหมายศุลกากรญี่ปุ่นกำหนดว่า ผู้ที่นำเข้าเป็นธุรกิจซึ่งสินค้าที่ใช้ระบบแจ้งประเมินภาษีด้วยตนเอง ต้องจัดให้มี«บัญชีที่บันทึกชื่อสินค้า ปริมาณ และราคาของสินค้านั้น รวมถึงเรื่องจำเป็นอื่น ๆ» และต้องเก็บรักษาบัญชีนั้นพร้อมกับ«เอกสารที่จัดทำขึ้นหรือได้รับเกี่ยวกับธุรกรรมของสินค้านั้น»
ระยะเวลาอยู่ในกฎกระทรวง มาตรา 83 วรรค 6 ของกฎกระทรวงบังคับใช้กฎหมายศุลกากร นับจากวันถัดจากวันที่ได้รับอนุญาตนำเข้า
| สิ่งที่ต้องเก็บ | ระยะเวลา |
|---|---|
| บัญชีที่เกี่ยวกับศุลกากร | 7 ปี |
| เอกสารที่เกี่ยวกับศุลกากร | 5 ปี (7 ปี หากละเว้นการบันทึกลงบัญชี) |
วรรคเดียวกันยังกำหนดสถานที่เก็บไว้ด้วย — สำนักงานใหญ่หรือสำนักงานหลัก สำนักงานและสถานประกอบการที่เกี่ยวกับธุรกรรมนำเข้านั้น หรือภูมิลำเนาของผู้นำเข้า และยังกำหนดให้จัดระเบียบความสัมพันธ์ระหว่างรายการในบัญชีกับเอกสาร ให้ชัดเจนด้วยเลขที่ใบอนุญาตนำเข้าและรายการที่บันทึกไว้อื่น ๆ
กล่าวคือ สิ่งที่ถูกเรียกร้องไม่ใช่ «การมีไว้» แต่คือ«จับคู่กันได้ วางไว้ในที่ที่กำหนด เป็นจำนวนปีที่กำหนด»
แพลตฟอร์มการค้าและ SCM ที่ LTT2026 — สี่สิ่งที่ถูกยกออกจากมือ
| สิ่งที่ถูกยกออก | สิ่งที่ออกจากคน | แกนของการจัดแสดง |
|---|---|---|
| ① มือที่อ่านเอกสาร | การคัดลอกซ้ำและการกระทบยอด | เลิกพึ่งพาตัวบุคคล |
| ② ความยุ่งยากในการถามว่าของอยู่ไหน | การไล่ถามและการรอ | การมองเห็นและการจับความล่าช้า |
| ③ รวมหลายช่องทางให้เหลือหนึ่ง | ขั้นตอนที่ต่างกันไปตามคู่ค้า | รวมใบเสนอราคาและการจองระวาง |
| ④ ย้อนขึ้นไปก่อนการสั่งซื้อ | สต็อกที่กองไว้ด้วยความรู้สึก | แผนจัดซื้อและความต้องการ |
① มือที่อ่านเอกสาร — ในเนื้อหาการจัดแสดง คำที่ปรากฏมากรองจาก «การค้าระหว่างประเทศ» คือ «เอกสาร» และ «การพึ่งพาตัวบุคคล» ข้อเสนอคือใช้ OCR และการเชื่อมต่อ EDI มาแทนขั้นตอนที่คนอ่านใบแจ้งหนี้หรือเอกสารพิธีการศุลกากรแล้วพิมพ์ซ้ำเข้าอีกระบบหนึ่ง โจทย์ที่ว่า «พอเปลี่ยนผู้รับผิดชอบก็หยุด» ปรากฏซ้ำแล้วซ้ำอีก
② ความยุ่งยากในการถามว่าของอยู่ไหน — ดึงความเคลื่อนไหวของเรือมาโดยอัตโนมัติ จับความเปลี่ยนแปลงของเวลาที่คาดว่าจะถึงแล้วแจ้งเตือน «การมองเห็น» กับ «ความล่าช้า» ที่ปรากฏคู่กันคือกลุ่มนี้ สิ่งที่พวกเขาต้องการตัดออกคือเวลาที่หมดไปกับการโทรและส่งอีเมลไล่ถาม
③ รวมหลายช่องทางให้เหลือหนึ่ง — รวมใบเสนอราคา การจองระวาง ค่าระวาง และการติดต่อกับผู้รับจัดการขนส่ง ไว้ในหน้าจอเดียว โจทย์คือทำให้สภาพที่ติดต่อกับหลายฝ่ายด้วยรูปแบบต่างกัน กลายเป็นรูปแบบเดียวกัน
④ ย้อนขึ้นไปก่อนการสั่งซื้อ — กลุ่มที่ขยายไปถึงการจัดซื้อ สต็อก และการพยากรณ์ความต้องการ ข้อเสนอคือเอา «จะซื้ออะไร ซื้อเท่าไร» ซึ่งอยู่ก่อนการขนส่ง ขึ้นมาวางบนโต๊ะเดียวกัน โจทย์ที่ว่า «แต่ละสาขามีกระบวนการจัดซื้อไม่เหมือนกัน» ถูกยกขึ้นมาบ่อย
สิ่งที่ทั้งสี่มีร่วมกัน
ทั้งสี่ล้วนเป็นการย้ายข้อมูลที่เคยอยู่ในมือและในความทรงจำของคน เข้าไปอยู่ในระบบ ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ ไม่ต้องไล่ถาม รูปแบบเป็นหนึ่งเดียว
ถึงตรงนี้ยังเป็นเรื่องประสิทธิภาพ เพียงแต่หลังจากย้ายไปแล้ว มีอยู่หนึ่งอย่างที่เปลี่ยน
เปลี่ยนการรับส่งกระดาษเป็นอิเล็กทรอนิกส์ รูปแบบการเก็บรักษาก็เปลี่ยนตาม
กฎหมายการเก็บรักษาบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ — ชื่อเต็มคือ «กฎหมายว่าด้วยบทบัญญัติพิเศษเกี่ยวกับวิธีการเก็บรักษาบัญชีและเอกสารที่เกี่ยวกับภาษีแห่งชาติซึ่งจัดทำโดยใช้เครื่องคอมพิวเตอร์» — มาตรา 7 กำหนดไว้ดังนี้
«ผู้มีหน้าที่เก็บรักษาเกี่ยวกับภาษีเงินได้ (ไม่รวมภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย) และภาษีนิติบุคคล ในกรณีที่ได้ทำธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ ต้องเก็บรักษาบันทึกแม่เหล็กไฟฟ้าของข้อมูลธุรกรรมที่เกี่ยวกับธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์นั้น ตามที่กำหนดในกฎกระทรวงการคลัง»
จุดที่ต้องอ่านคือ «ในกรณีที่ได้ทำธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์» เมื่อใบแจ้งหนี้ที่เคยรับส่งกันบนกระดาษ เปลี่ยนมารับส่งกันบนแพลตฟอร์ม นั่นก็กลายเป็นธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ และเมื่อนั้น สิ่งที่ต้องเก็บรักษาก็คือบันทึกแม่เหล็กไฟฟ้า ไม่ใช่กระดาษ
การทำให้เป็นดิจิทัลไม่ได้ลบหน้าที่ สิ่งที่หายไปคือทางเลือก «เก็บเป็นกระดาษ» ส่วนวิธีเก็บรักษาโดยละเอียดนั้น กฎกระทรวงการคลังเป็นผู้กำหนด
หน้าที่ฝั่งกฎหมายศุลกากร (บัญชี 7 ปี เอกสาร 5 ปี จับคู่ด้วยเลขที่ใบอนุญาต วางไว้ในที่ที่กำหนด) ยังคงตั้งอยู่ต่างหากไม่เปลี่ยนแปลง กฎหมายสองฉบับวางเงื่อนไขคนละอย่างลงบนเอกสารแผ่นเดียวกัน
การพิจารณานำเข้ามาใช้จึงไม่จบที่ «การเทียบฟังก์ชัน»
หน้าจอสวยหรือไม่ เชื่อมต่อกับระบบได้มากแค่ไหน — เรื่องพวกนี้เทียบกันได้ง่าย ที่เทียบยากคือ หลังเปลี่ยนแล้ว «อะไร อยู่ที่ไหน กี่ปี จับคู่กันอย่างไร จึงจะเหลืออยู่»
เปลี่ยนกลไก ทั้งสิ่งที่ต้องเก็บและวิธีเก็บก็เปลี่ยนตาม ตรงนี้เป็นจุดที่ต้องตรวจสอบก่อนจะพูดว่า «นำเข้ามาใช้ได้» บทบัญญัติใดใช้บังคับและใช้อย่างไร ขึ้นอยู่กับรูปแบบธุรกรรมและหมวดสินค้า และการวินิจฉัยในแต่ละกรณีเป็นอำนาจของหน่วยงานที่กำกับดูแล
การติดต่อสอบถาม เรารับไว้และรวบรวมให้
บริษัทที่ออกงานแสดงสินค้ากำลังรอการติดต่อ แต่ถ้าท่านติดต่อไปทีละราย ฝ่ายที่เงื่อนไขไม่ตรงกันก็จะส่งการติดต่อขายมาเรื่อย ๆ ยิ่งจำนวนมาก ภาระยิ่งหนัก จนการเปรียบเทียบกลายเป็นเรื่องที่ทำไม่ได้
เราได้เรียบเรียงเนื้อหาการจัดแสดงของงานนี้ไว้ครบทุกราย และได้มอบนามบัตรให้แต่ละรายที่หน้างานแล้ว เพียงแจ้ง «ขั้นตอนไหน เดือนละประมาณกี่รายการ ค้าขายกับประเทศใด» เราจะสอบถามไปยังรายที่ตรงเงื่อนไข แล้วรวบรวมคำตอบกลับมาให้ เราจะไม่ส่งข้อมูลติดต่อของท่านให้อีกฝ่ายโดยไม่ได้รับความยินยอม
สิ่งที่เราส่งมอบคือข้อมูล เราไม่ได้เป็นตัวแทนจำหน่ายหรือผู้ถือสิทธิ์จำหน่ายของรายใดรายหนึ่ง แต่นำเสนอหลายแนวทางสำหรับโจทย์เดียวกันวางเรียงกัน ในฐานะผู้นำเข้าและจัดจำหน่ายยา เครื่องสำอาง และอาหาร เราจะอธิบายด้วยว่าแนวทางเหล่านั้นเข้ากันอย่างไรกับขั้นตอนที่เพิ่มขึ้นต่างกันไปในแต่ละหมวดสินค้า
แหล่งข้อมูลต้นทางที่อ้างอิง
- e-Gov สืบค้นกฎหมาย — กฎหมายศุลกากร (มาตรา 94)
- e-Gov สืบค้นกฎหมาย — กฎกระทรวงบังคับใช้กฎหมายศุลกากร (มาตรา 83)
- e-Gov สืบค้นกฎหมาย — กฎหมายว่าด้วยบทบัญญัติพิเศษเกี่ยวกับวิธีการเก็บรักษาบัญชีและเอกสารที่เกี่ยวกับภาษีแห่งชาติซึ่งจัดทำโดยใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ (มาตรา 7)
ส่วนที่บรรยายเกี่ยวกับการจัดแสดงในบทความนี้ เป็นการเรียบเรียงแนวโน้มจากเนื้อหาการจัดแสดงที่ผู้จัดงานเผยแพร่ และจากข้อมูลสาธารณะบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของแต่ละบริษัท ไม่ได้ระบุชื่อผลิตภัณฑ์หรือชื่อบริษัทรายใด และไม่ได้เปรียบเทียบหรือประเมินว่าสิ่งใดดีกว่า เนื้อหาที่เผยแพร่เป็นข้อมูล ณ เดือนสิงหาคม 2026 การบังคับใช้บทบัญญัติใดและมาตรการที่ต้องมี ขึ้นอยู่กับรูปแบบธุรกรรม หมวดสินค้า และกระบวนการ การวินิจฉัยในแต่ละกรณีเป็นอำนาจของหน่วยงานที่กำกับดูแล
