Série sobre os expositores da 17.ª International Logistics Total Expo 2026 (LTT2026) — Parte 11
Digitalizar o comércio externo costuma começar como uma história sobre ver. Onde está o navio agora. Em que passo a documentação ficou parada. Quem pediu o quê.
Mas quando tudo passa para um ecrã, não muda só a forma de ver. Muda também a forma daquilo que é preciso guardar.
Primeiro, o que a Lei Aduaneira exige
Quem importa como atividade empresarial tem deveres de livros e documentos. O artigo 94.º, n.º 1, da Lei Aduaneira do Japão exige que quem importa, como atividade, mercadorias sujeitas ao regime de autoliquidação mantenha «livros onde constem a designação, a quantidade e o valor da mercadoria e os demais elementos necessários» e conserve esses livros juntamente com «os documentos elaborados ou recebidos relativamente às operações referentes a essa mercadoria».
O prazo está no Regulamento. O artigo 83.º, n.º 6, do Regulamento de execução da Lei Aduaneira conta a partir do dia seguinte ao da autorização de importação:
| O quê | Durante quanto tempo |
|---|---|
| Livros relativos a alfândegas | 7 anos |
| Documentos relativos a alfândegas | 5 anos (7 anos se a inscrição nos livros tiver sido omitida) |
O mesmo número fixa ainda onde são guardados — a sede ou o escritório principal, o escritório ou estabelecimento relativos a essa operação de importação, ou o domicílio do importador. E exige que a relação entre o que está inscrito nos livros e os documentos esteja organizada de modo a ser clara a partir do número da autorização de importação e dos restantes elementos registados.
Ou seja, o que se exige não é «tê-los». É «emparelhados, num lugar determinado, durante um número determinado de anos».
As plataformas de comércio e SCM na LTT2026 — quatro coisas que lhe são tiradas das mãos
| O que é tirado | O que deixa de caber à pessoa | O eixo dos expositores |
|---|---|---|
| ① A mão que lê documentos | Redigitar e conferir | Deixar de depender de uma pessoa |
| ② O trabalho de perguntar onde está | Andar atrás e esperar | Visibilidade e deteção de atrasos |
| ③ Muitos balcões num só | Um procedimento por interlocutor | Cotações e reservas reunidas |
| ④ Recuar para antes da encomenda | Stock acumulado por instinto | Planeamento de compras e procura |
① A mão que lê documentos — a seguir a «comércio externo», as palavras que mais apareciam no conteúdo exposto eram «documentos» e «dependência da pessoa». A proposta é substituir o passo em que alguém lê uma fatura ou um documento aduaneiro e o volta a digitar noutro sistema, com OCR e ligações EDI. O enunciado «se o responsável muda, tudo para» surgia repetidamente.
② O trabalho de perguntar onde está — movimentos do navio recolhidos automaticamente, alterações à chegada prevista detetadas e comunicadas. «Visibilidade» e «atraso» a surgirem lado a lado é próprio deste tipo. O que se propõem eliminar é o tempo gasto a telefonar e a escrever e-mails a perguntar.
③ Muitos balcões num só — cotações, reservas, fretes e a correspondência com os transitários reunidos num único ecrã. O pressuposto é levar uma situação de vários interlocutores, cada um com o seu formato, a um formato comum.
④ Recuar para antes da encomenda — o tipo que chega às compras, ao inventário e à previsão de procura. A proposta é pôr «o que comprar e quanto», que está antes do transporte, na mesma mesa. «Cada centro tem o seu próprio circuito de compras» é um problema frequentemente apontado.
O que as quatro tinham em comum
As quatro transferem para um sistema informação que vivia nas mãos e na memória das pessoas. Acaba o redigitar, acaba o andar atrás, o formato passa a ser um só.
Até aí é uma questão de eficiência. Só que, do outro lado da transferência, há algo que muda.
Troque o papel por troca eletrónica e a forma de conservação troca também
A Lei de Conservação de Livros Eletrónicos — formalmente, «Lei relativa a disposições especiais sobre o método de conservação de livros e documentos relacionados com impostos nacionais elaborados com recurso a computador» — estabelece no artigo 7.º:
«Quem esteja sujeito ao dever de conservação relativamente ao imposto sobre o rendimento (excluindo o retido na fonte) e ao imposto sobre as pessoas coletivas deve, caso tenha realizado uma operação eletrónica, conservar os registos eletromagnéticos da informação dessa operação eletrónica, nos termos definidos por Portaria do Ministério das Finanças.»
O que importa ler é «caso tenha realizado uma operação eletrónica». No momento em que uma fatura que circulava em papel passa a circular numa plataforma, isso é uma operação eletrónica. E então o que tem de ser conservado é o registo eletromagnético, não o papel.
Digitalizar não elimina o dever. O que elimina é a opção de o guardar em papel. E como exatamente se conserva fica definido por Portaria do Ministério das Finanças.
O dever do lado da Lei Aduaneira (livros 7 anos, documentos 5, emparelhados pelo número da autorização, num lugar determinado) mantém-se separadamente. Duas leis impõem condições diferentes ao mesmo documento.
É por isso que escolher não acaba em «comparar funcionalidades»
Se o ecrã é bonito, com quantos sistemas liga — isso é fácil de comparar. Difícil de comparar é o que, onde, durante quantos anos e emparelhado como fica depois da mudança.
Mudar o mecanismo muda tanto o que há a guardar como a maneira de o fazer. Isto é algo a verificar antes de dizer «conseguimos implementar». Que preceitos se aplicam, e como, depende da forma da operação e do produto, e a determinação em cada caso concreto cabe à autoridade competente.
As consultas ficam connosco, reunidas
As empresas que estão na feira esperam receber pedidos. Mas se for contactando uma a uma, continuarão a chegar-lhe contactos comerciais também das que não encaixam nas condições. Quantas mais forem, mais pesado fica, e comparar deixa de ser possível.
Temos o conteúdo exposto desta feira organizado na totalidade e entregámos o nosso cartão aos expositores no recinto. Diga-nos que passo, quantas operações por mês aproximadamente e com que países, e nós confirmamos junto dos que encaixam e devolvemos as respostas reunidas. Não entregamos os seus contactos a terceiros sem o seu acordo.
O que entregamos é informação. Não somos distribuidores nem titulares de direitos de venda de nenhuma empresa em concreto: colocamos várias abordagens ao mesmo problema lado a lado. Da nossa posição a importar e distribuir medicamentos, cosméticos e alimentos, dizemos-lhe também como se conjugam com os procedimentos que se acumulam de forma diferente consoante a categoria de produto.
Fontes primárias consultadas
- e-Gov Pesquisa de legislação — Lei Aduaneira (artigo 94.º)
- e-Gov Pesquisa de legislação — Regulamento de execução da Lei Aduaneira (artigo 83.º)
- e-Gov Pesquisa de legislação — Lei relativa a disposições especiais sobre o método de conservação de livros e documentos relacionados com impostos nacionais elaborados com recurso a computador (artigo 7.º)
As descrições dos expositores neste artigo organizam tendências a partir do conteúdo de exposição publicado pelo organizador e da informação pública dos sítios oficiais de cada empresa. Não são indicados nomes concretos de produtos nem de empresas, e não é feita qualquer comparação ou avaliação de superioridade. O conteúdo publicado corresponde a agosto de 2026. Que preceitos se aplicam e que medidas são exigidas dependem da forma da operação, do produto e do processo; a determinação em cada caso concreto cabe à autoridade competente.
