Serie sobre los expositores de la 17.ª International Logistics Total Expo 2026 (LTT2026) — Parte 11
Digitalizar el comercio exterior suele empezar como una historia sobre ver. Dónde está el buque ahora. En qué paso se ha quedado la documentación. Quién pidió qué.
Pero cuando todo pasa a una pantalla, no cambia solo la forma de verlo. Cambia también la forma de lo que hay que conservar.
Primero, lo que exige la Ley de Aduanas
Quien importa como actividad empresarial tiene obligaciones de libros y documentos. El artículo 94.1 de la Ley de Aduanas de Japón exige a quien importa como actividad mercancías sujetas al régimen de autoliquidación llevar «libros en los que se hagan constar la denominación, la cantidad y el valor de la mercancía y los demás extremos necesarios» y conservar esos libros junto con «los documentos elaborados o recibidos en relación con las operaciones referidas a dicha mercancía».
El plazo está en el Reglamento. El artículo 83.6 del Reglamento de ejecución de la Ley de Aduanas cuenta desde el día siguiente al de la autorización de importación:
| Qué | Cuánto tiempo |
|---|---|
| Libros relativos a aduanas | 7 años |
| Documentos relativos a aduanas | 5 años (7 años si se omitió la anotación en los libros) |
El mismo apartado fija además dónde se conservan: el domicilio social o la oficina principal, la oficina o el establecimiento relacionados con esa operación de importación, o el domicilio del importador. Y exige que la relación entre lo anotado en los libros y los documentos esté ordenada de modo que resulte clara a partir del número del permiso de importación y de los demás datos consignados.
Es decir, lo que se exige no es «tenerlos». Es «emparejados, en un lugar determinado, durante un número determinado de años».
Las plataformas de comercio y SCM en LTT2026 — cuatro cosas que se le quitan de las manos
| Lo que se quita | Lo que deja de hacer la persona | El eje de los expositores |
|---|---|---|
| ① La mano que lee documentos | Reteclear y cotejar | Dejar de depender de una persona |
| ② El trabajo de preguntar dónde está | Perseguir y esperar | Visibilidad y detección de retrasos |
| ③ Muchas ventanillas en una | Un trámite distinto por interlocutor | Cotizaciones y reservas reunidas |
| ④ Remontar hasta antes del pedido | Stock acumulado a ojo | Planificación de compras y demanda |
① La mano que lee documentos: después de «comercio exterior», las palabras que más aparecían en el contenido expuesto eran «documentos» y «dependencia de la persona». La propuesta es sustituir el paso en que alguien lee una factura o un documento aduanero y lo vuelve a teclear en otro sistema, mediante OCR y enlaces EDI. El planteamiento «si cambia el responsable, se para» salía una y otra vez.
② El trabajo de preguntar dónde está: movimientos del buque recogidos automáticamente, cambios en la llegada prevista detectados y notificados. Que «visibilidad» y «retraso» aparezcan juntas es propio de este tipo. Lo que se proponen eliminar es el tiempo que se va en llamar y escribir correos preguntando.
③ Muchas ventanillas en una: cotizaciones, reservas, fletes y la correspondencia con los transitarios reunidos en una sola pantalla. El planteamiento es llevar una situación de varios interlocutores, cada uno con su formato, a un formato común.
④ Remontar hasta antes del pedido: el tipo que alcanza las compras, el inventario y la previsión de demanda. La propuesta es poner «qué comprar y cuánto», que está antes del transporte, sobre la misma mesa. «Cada centro tiene su propio circuito de compras» es un problema que se menciona a menudo.
Lo que compartían las cuatro
Las cuatro trasladan a un sistema información que vivía en las manos y en la memoria de las personas. Se acaba el reteclear, se acaba el perseguir, el formato pasa a ser uno.
Hasta ahí es una cuestión de eficiencia. Solo que, al otro lado del traslado, hay algo que cambia.
Si sustituye el papel por intercambio electrónico, la forma de conservación también cambia
La Ley de Conservación de Libros Electrónicos —formalmente, «Ley sobre disposiciones especiales relativas al método de conservación de libros y documentos relacionados con impuestos nacionales elaborados mediante ordenador»— establece en su artículo 7:
«Quien tenga obligación de conservación en relación con el impuesto sobre la renta (excluido el retenido en la fuente) y el impuesto de sociedades deberá, cuando haya realizado una operación electrónica, conservar los registros electromagnéticos de la información de dicha operación electrónica, conforme a lo que establezca Orden del Ministerio de Hacienda.»
Lo que hay que leer es «cuando haya realizado una operación electrónica». En el momento en que una factura que circulaba en papel pasa a circular por una plataforma, eso es una operación electrónica. Y entonces lo que debe conservarse es el registro electromagnético, no el papel.
Digitalizar no elimina la obligación. Lo que elimina es la opción de conservarlo en papel. Y cómo se conserva exactamente lo fija una Orden del Ministerio de Hacienda.
La obligación del lado de la Ley de Aduanas (libros 7 años, documentos 5, emparejados por el número del permiso, en un lugar determinado) sigue en pie por separado. Dos leyes imponen condiciones distintas al mismo documento.
Por eso elegir no termina en «comparar funciones»
Si la pantalla es bonita, con cuántos sistemas conecta: eso es fácil de comparar. Lo difícil de comparar es qué, dónde, durante cuántos años y emparejado cómo queda después del cambio.
Cambiar el mecanismo cambia tanto lo que hay que conservar como la manera de hacerlo. Esto es algo que hay que comprobar antes de decir «podemos implantarlo». Qué preceptos resultan aplicables, y cómo, depende de la forma de la operación y del producto, y la determinación en cada caso concreto corresponde a la autoridad competente.
Las consultas las asumimos nosotros, agrupadas
Las empresas que están en la feria esperan recibir consultas. Pero si usted va contactándolas una a una, también le seguirán llegando llamadas comerciales de aquellas cuyas condiciones no encajan. Cuantas más sean, más pesado resulta, y comparar deja de ser posible.
Tenemos ordenado el contenido expuesto de esta feria en su totalidad y entregamos nuestra tarjeta a los expositores en el recinto. Si nos dice qué paso, cuántas operaciones al mes aproximadamente y con qué países, nosotros lo consultamos con los que encajen y le devolvemos las respuestas reunidas. No facilitamos sus datos de contacto a terceros sin su conformidad.
Lo que entregamos es información. No somos distribuidores ni titulares de derechos de venta de ninguna empresa concreta: ponemos varios enfoques al mismo problema uno al lado del otro. Desde nuestra posición importando y distribuyendo medicamentos, cosméticos y alimentos, le contamos además cómo encajan con los trámites que se suman de distinto modo según la categoría de producto.
Fuentes primarias consultadas
- e-Gov Búsqueda de legislación — Ley de Aduanas (artículo 94)
- e-Gov Búsqueda de legislación — Reglamento de ejecución de la Ley de Aduanas (artículo 83)
- e-Gov Búsqueda de legislación — Ley sobre disposiciones especiales relativas al método de conservación de libros y documentos relacionados con impuestos nacionales elaborados mediante ordenador (artículo 7)
Las descripciones de los expositores en este artículo ordenan tendencias a partir del contenido de exposición publicado por el organizador y de la información pública de los sitios web oficiales de cada empresa. No se citan nombres concretos de productos ni de empresas, y no se realiza comparación ni valoración de superioridad. El contenido publicado corresponde a agosto de 2026. Qué preceptos resultan aplicables y qué medidas se exigen dependen de la forma de la operación, el producto y el proceso; la determinación en cada caso concreto corresponde a la autoridad competente.
