제17회 국제물류종합전 2026(LTT2026) 출품사 시리즈 제11회
무역의 디지털화는 대개 「보이게 된다」는 이야기로 시작합니다. 배가 지금 어디 있는지. 서류가 어디서 멈춰 있는지. 누가 무엇을 요청했는지.
그런데 화면에 뜨게 되면서 바뀌는 것은 보이는 방식만이 아닙니다. 남겨 두어야 하는 것의 형태가 바뀝니다.
먼저, 관세법이 명하고 있는 것
수입을 업으로 하는 자에게는 장부와 서류의 의무가 있습니다. 관세법 제94조 제1항은 신고납세방식이 적용되는 화물을 업으로 수입하는 자는 「해당 화물의 품명, 수량 및 가격 그 밖에 필요한 사항을 기재한 장부」를 비치하고, 그 장부와 「해당 화물에 관한 거래에 관하여 작성하거나 수령한 서류」를 보존해야 한다고 정하고 있습니다.
기간은 정령에 있습니다. 관세법 시행령 제83조 제6항은 수입 허가일의 다음 날을 기산일로 하여 —
| 대상 | 보존 기간 |
|---|---|
| 관세관계장부 | 7년간 |
| 관세관계서류 | 5년간(장부 기재를 생략한 경우에는 7년간) |
같은 항은 두는 장소까지 정하고 있습니다 — 본점 또는 주된 사무소, 그 수입 거래에 관한 사무소·사업소, 또는 수입자의 주소지. 나아가 장부의 기재사항과 서류의 관계가 수입허가서 번호 등으로 분명하도록 정리할 것도 요구합니다.
즉 요구되는 것은 「가지고 있을 것」이 아니라 「대응시켜서, 정해진 장소에, 정해진 햇수」입니다.
LTT2026 무역·SCM 플랫폼 출품 — 네 가지 덜어내는 법
| 덜어내는 법 | 사람에게서 떼는 것 | 출품의 축 |
|---|---|---|
| ① 서류를 읽는 손을 뗀다 | 옮겨 적기와 대조 | 속인화 해소 |
| ② 어디 있는지 묻는 수고를 뗀다 | 문의와 기다림 | 가시화와 지연 검지 |
| ③ 수배 창구를 하나로 | 상대마다 다른 절차 | 견적·부킹의 집약 |
| ④ 발주 앞까지 거슬러 올라간다 | 감으로 쌓는 재고 | 조달·수요 계획 |
① 서류를 읽는 손을 뗀다 — 출품 내용에서 「무역」 다음으로 많이 나오는 말이 「서류」와 「속인(属人)」이었습니다. 송품장이나 통관 서류를 사람이 읽어 다른 시스템에 다시 입력하는 공정을 OCR·EDI 연계로 바꾼다는 제안입니다. 「담당자가 바뀌면 멈춘다」는 과제 설정이 반복해서 나옵니다.
② 어디 있는지 묻는 수고를 뗀다 — 본선 동정을 자동으로 받아 도착 예정의 변화를 검지해 알립니다. 「가시화」와 「지연」이 나란히 나오는 것이 이 유형입니다. 전화와 메일로 물어보고 다니는 시간 자체를 없앤다는 설정이었습니다.
③ 수배 창구를 하나로 — 견적, 부킹, 운임, 포워더와의 주고받기를 한 화면에 모읍니다. 여러 상대와 각기 다른 양식으로 주고받는 상태를 같은 양식으로 맞춘다는 설정입니다.
④ 발주 앞까지 거슬러 올라간다 — 조달·구매, 재고, 수요 예측까지 포함하는 유형. 수송 앞에 있는 「무엇을 몇 개 살 것인가」를 같은 판에 올린다는 제안이었습니다. 거점마다 구매 흐름이 다르다는 과제가 자주 올라옵니다.
네 가지에 공통되던 것
네 가지 모두 사람의 손과 기억 속에 있던 정보를 시스템 안으로 옮기는 형태입니다. 다시 입력하는 일을 없애고, 물어보고 다니는 것을 그만두고, 양식을 맞춥니다.
거기까지는 효율의 이야기입니다. 다만 옮긴 뒤에 하나 바뀌는 것이 있습니다.
종이로 주고받던 것을 전자로 바꾸면, 보존의 형태도 바뀐다
전자장부보존법 — 정식으로는 「전자계산기를 사용하여 작성하는 국세관계장부서류의 보존방법 등의 특례에 관한 법률」 — 제7조는 이렇게 정합니다.
「소득세(원천징수에 관한 소득세를 제외한다) 및 법인세에 관한 보존의무자는, 전자거래를 한 경우에는, 재무성령으로 정하는 바에 따라, 해당 전자거래의 거래정보에 관한 전자적 기록을 보존해야 한다.」
읽을 대목은 「전자거래를 한 경우에는」입니다. 종이로 주고받던 송품장을 플랫폼 위에서 주고받게 한 시점에서 그것은 전자거래가 됩니다. 그러면 보존해야 할 대상이 종이가 아니라 전자적 기록 쪽이 됩니다.
디지털화는 의무를 없애지 않습니다. 없어지는 것은 「종이로 보존한다」는 선택지 쪽입니다. 그리고 보존의 구체적인 방법은 재무성령이 정합니다.
관세법 쪽 의무(장부 7년·서류 5년, 허가서 번호로 대응시켜 정해진 장소에)는 그것과 별개로 서 있는 채입니다. 두 법률이 같은 한 장의 서류에 서로 다른 조건을 겁니다.
도입 검토가 「기능 비교」로 끝나지 않는 것은 여기입니다
화면이 보기 좋은가, 연계할 수 있는 상대가 많은가 — 그쪽은 비교하기 쉽습니다. 비교하기 어려운 것은 바꾼 뒤에 「무엇이, 어디에, 몇 년, 어떻게 대응되어 남는가」 쪽입니다.
구조를 바꾸면 남길 대상도 남기는 방법도 바뀝니다. 여기는 「넣을 수 있습니다」라고 말하기 전에 확인하는 자리입니다. 개별적으로 어떤 조문이 어떻게 걸리는지는 거래 형태와 품목에 따라 달라지며, 최종적으로는 소관 당국의 판단에 따릅니다.
문의는 저희가 한데 모아 받습니다
전시회에 나와 있는 기업은 문의를 기다리고 있습니다. 다만 이쪽에서 한 곳씩 접촉하면 조건이 맞지 않는 곳에서도 영업 연락이 이어집니다. 수가 많을수록 그 부담이 커서 비교 검토는커녕이 됩니다.
저희는 본 전시회의 출품 내용을 전건 정리하고 있으며, 회장에서 각사에 명함을 건넸습니다. 「어느 공정을, 월에 어느 정도의 건수, 어느 나라와의 거래에서」를 알려 주시면 조건에 맞는 곳에 저희가 확인해 회답을 모아 돌려드립니다. 고객의 연락처를 양해 없이 상대방에게 건네는 일은 없습니다.
저희가 드리는 것은 정보입니다. 특정 한 회사의 대리점이나 판매권을 가진 입장이 아니라, 같은 과제에 대한 복수의 방식을 나란히 놓고 안내합니다. 의약품·화장품·식품의 수입과 유통을 다루고 있는 입장에서, 품목마다 늘어나는 절차와의 맞물림도 함께 전해 드립니다.
참고한 1차 정보
- e-Gov 법령검색 — 관세법(제94조)
- e-Gov 법령검색 — 관세법 시행령(제83조)
- e-Gov 법령검색 — 전자계산기를 사용하여 작성하는 국세관계장부서류의 보존방법 등의 특례에 관한 법률(제7조)
본고 중 출품에 관한 기술은 주최자가 공표한 출품 내용 및 각사 공식 사이트의 공개 정보에 근거해 경향을 정리한 것입니다. 개별 제품명·기업명은 들지 않았으며, 우열 비교나 평가도 하지 않았습니다. 공표 내용은 2026년 8월 시점의 것입니다. 법령의 적용 구분 및 필요한 조치는 거래 형태·품목·공정에 따라 다르며, 개별 적용 여부는 소관 당국의 판단에 따릅니다.
