Trong việc nhập khẩu thực phẩm và thực phẩm bổ sung, thứ ảnh hưởng đến thời hạn giao hàng nhiều nhất trên thực tế là khai báo nhập khẩu thực phẩm. Số ngày được quyết định bởi khâu khai báo và sắp xếp kiểm nghiệm này, chứ không phải bởi việc thông quan. Chúng tôi sắp xếp lại khung của chế độ, cùng những cơ chế có thể dùng để rút ngắn số ngày.
Nhập khẩu vì mục đích kinh doanh thì có nghĩa vụ khai báo
Theo Điều 27 Luật Vệ sinh An toàn Thực phẩm, khi nhập khẩu vì mục đích kinh doanh các mặt hàng như thực phẩm, phụ gia thực phẩm, dụng cụ, bao bì chứa đựng, đồ chơi dành cho trẻ nhỏ, thì trước khi khai hải quan phải nộp phiếu khai báo nhập khẩu thực phẩm gửi Bộ trưởng Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi. Nơi tiếp nhận không phải hải quan mà là trạm kiểm dịch.
Trình tự thủ tục đại thể như sau.
- Thu thập tài liệu như bảng nguyên liệu, bảng quy trình sản xuất, tình hình sử dụng phụ gia
- Xác nhận có phù hợp với Luật Vệ sinh An toàn Thực phẩm hay không
- Lập phiếu khai báo
- Nộp cho trạm kiểm dịch
- Được thẩm định, và chịu kiểm nghiệm nếu cần
Chỗ tắc thường là bước "1", thu thập tài liệu
Thứ làm đình trệ trên thực tế không phải việc điền phiếu, mà là việc lấy được tài liệu. Cần nhà sản xuất ở nước ngoài đưa ra chính xác thành phần nguyên liệu và lượng phụ gia sử dụng, nhưng với nhà máy chưa quen xuất khẩu, riêng khâu này có khi mất vài tuần.
Nếu có chứa phụ gia không được phép sử dụng tại Nhật Bản thì ngay tại thời điểm đó hàng không nhập được. Đó chính là lý do phải kiểm tra thành phần trước khi thu xếp tàu.
Hai chế độ rút ngắn số ngày
Chế độ khai báo trước
Với mọi mặt hàng thực phẩm, có cơ chế tiếp nhận phiếu khai báo từ 7 ngày trước ngày hàng dự kiến đến. Trừ những thứ cần kiểm nghiệm, giấy xác nhận đã khai báo được cấp trước khi hàng đến hoặc ngay sau khi hàng vào kho. So với việc chờ hàng đến rồi mới khởi động, cách này rút ngắn được thời gian lưu kho.
Chế độ nhập khẩu theo kế hoạch
Khi nhập khẩu lặp lại một mặt hàng thực phẩm nhất định, nếu lần đầu nộp kế hoạch nhập khẩu và qua được thẩm định thì trong một thời hạn nhất định có thể bỏ qua việc khai báo từng lần. Nếu quý vị mua liên tục cùng một sản phẩm, chuyển sang nhập khẩu theo kế hoạch càng sớm thì hiệu quả càng rõ.
Không chỉ có Luật Vệ sinh An toàn Thực phẩm
Pháp luật liên quan đến nhập khẩu thực phẩm không chỉ có một. Tùy mặt hàng, các luật sau chồng lên nhau.
- Luật Vệ sinh An toàn Thực phẩm (Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi) — an toàn về vệ sinh
- Luật Kiểm dịch Thực vật (Bộ Nông Lâm Ngư nghiệp) — thực vật và sản phẩm chế biến từ thực vật
- Luật Phòng chống Dịch bệnh Gia súc (Bộ Nông Lâm Ngư nghiệp) — những thứ có chứa sản phẩm chăn nuôi
- Luật Hải quan (Bộ Tài chính, cơ quan hải quan) — toàn bộ thủ tục thông quan
Với thực phẩm sức khỏe và thực phẩm bổ sung, tùy thành phần mà có thể bị xếp vào thành phần dược phẩm, và khi đó ngay từ đầu đã không nhập được với tư cách thực phẩm. Phán định phân loại càng sớm thì thiệt hại càng nhỏ.
Không phải quyết sản phẩm rồi mới tra chế độ, mà chọn sản phẩm trong số những thứ đi lọt chế độ. Càng nhập khẩu lâu dài, khác biệt về thứ tự này càng lộ rõ.
Chúng tôi đáp ứng từ những đơn mua lẻ số lượng nhỏ đến đặt hàng liên tục. Chúng tôi cũng nhận trao đổi ngay từ giai đoạn "sản phẩm này có vào được Nhật Bản không".
Nguồn thông tin gốc đã tham khảo
- Tổng quan phiếu khai báo nhập khẩu thực phẩm, nơi nộp và cách nộp: Nhật Bản (JETRO)
- Chế độ đơn giản hóa và đẩy nhanh thủ tục khai báo nhập khẩu thực phẩm: Nhật Bản (JETRO)
- Cách thức thủ tục khai báo (Trạm kiểm dịch, Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi)
※ Bài viết này tóm lược khái quát về chế độ. Việc có được phép hay không trong từng trường hợp cụ thể do trạm kiểm dịch có thẩm quyền quyết định. Khi trao đổi thực tế, xin quý vị kiểm tra lại thông tin gốc mới nhất.
